Mon DjêRemplir le formulaire d’enregistrement
Huit étapes pour demander l’ouverture de son commerce, champ par champ.
Se former
Apprendre Mon Djê, rôle par rôle
Chacun ne regarde que les vidéos de son métier : le vendeur, la caisse, le propriétaire. Une voix, un geste, une phrase. Tout est filmé avec des commerces d’essai : rien de réel, aucun vrai client, aucun vrai argent.
Pas à pas · Démarrer · Je vends · Je tiens la caisse · Atelier, pressing, cordonnerie · Pour tout le monde · Boulangerie · Rendez-vous · Dates limites · Livraisons · Gérance et abonnements · Vente au poids · Mes produits dans Excel · Paie du personnel · Relevé d’activité · Tontine · Maquis, bar, restaurant
Pas à pas
Créer le compte d’un employé
Le nom, le rôle, le code provisoire à lui envoyer avant de quitter l’écran.
Ouvrir la caisse le matin
Compter l’argent du tiroir, l’écrire, ouvrir la journée.
Prendre et encaisser une commande à une table
La table, les produits, la validation, l’argent déclaré à la caisse.
Valider un paiement et éditer la facture
La caisse vérifie le montant reçu, valide et édite la facture.
Fermer la caisse le soir
Compter les espèces, expliquer un écart, remettre l’argent.
Confirmer l’argent remis par la caisse
Le propriétaire compte ce qu’il reçoit et confirme la remise.
Démarrer
Demander l’ouverture de son commerce
Le formulaire : le commerce, son type, le propriétaire, les conditions.
La première connexion
Les accès reçus sur WhatsApp, le code secret, « Qui es-tu ? ».
Le tour de l’application
Les onglets de chaque métier : vendeur, caisse, gérant, propriétaire, et le bouton Urgence.
Je vends
Le vendeur prend et encaisse une commande
Ouvrir une table, choisir, valider, encaisser, déclarer l’argent.
Plusieurs clients à une table
Chacun paie sa part, ou toute la table paie ensemble.
La facture proforma
Montrer sa note avant de payer : non payée, elle n’entre pas en caisse.
Vendre à crédit
Le crédit (l’ardoise) : le client, le délai, la décision de la caisse.
Rendre un produit
Le client rend un ou plusieurs produits ; la caisse valide et le stock remonte.
Garder une boisson pour plus tard
Le client paie mais laisse sa boisson au frais ; la caisse accepte, il revient la chercher.
Payer en Money : le vendeur déclare, la caisse confirme
Wave, Orange, MTN ou Moov : le numéro du client est facultatif, la caisse confirme à la seconde près.
Je tiens la caisse
Ouvrir la caisse
Compter le tiroir et ouvrir la journée.
La caisse valide et édite la facture
Vérifier l’argent, valider le paiement, envoyer la facture sur WhatsApp.
Valider les sorties du bar
Chaque sortie de stock est validée par la caisse.
Retours et boissons gardées à accepter
La caisse décide, un autre membre valide : jamais celui qui a demandé.
Fermer la caisse
Compter le tiroir chaque soir : l’attendu, l’écart et son motif.
L’argent en chaîne : du caissier au propriétaire
À chaque étape, celui qui remet déclare et celui qui reçoit confirme.
Atelier, pressing, cordonnerie
L’atelier : déposer un objet
Un bon de dépôt par objet confié : le client, l’objet, le prix, la date, l’acompte.
L’atelier : suivre et rendre l’objet
En cours, prêt, prévenir le client, rendre l’objet seulement s’il est payé.
Pour tout le monde
Dire le produit à voix haute
Dire « deux Flag » plutôt que l’écrire, et faire lire les notifications à voix haute.
Mon portefeuille : votre carnet personnel
Vos dépenses, vos revenus, vos projets d’épargne : un carnet à vous, que personne d’autre ne peut lire.
Boulangerie
La boulangerie : écrire une recette
Ce qu’une fournée donne et consomme : le produit, les pièces, la farine, le sel, la levure.
La boulangerie : fabriquer la fournée du jour
Deux fournées : les baguettes entrent en stock, la farine et le sel en sortent.
La boulangerie : les invendus du soir
Le pain qui reste sort du stock comme invendu, avec le nom de la personne.
Combien vous coûte vraiment une baguette ?
Le coût des ingrédients d’une fournée, le coût d’une pièce, et ce qu’il vous reste après la vente.
Les invendus coûtent de l’argent
Les invendus du soir, et ce qu’ils ont coûté en ingrédients.
À partir de combien de baguettes je gagne ?
Le seuil de rentabilité : ce qu’il faut vendre dans le mois pour couvrir ses charges.
Ce qui se vend, ce qui dort
Les meilleures ventes, et le rapport de la semaine : ce qui reste en rayon.
La farine achetée à crédit
La livraison, le fournisseur, ce que vous lui devez, et « Tout régler ».
Fixer le bon prix du pain
Le prix d’achat, la marge voulue, et le prix de vente conseillé.
Compter la farine en fin de mois
L’inventaire : compter chaque produit, voir les écarts, imputer une perte.
Les boulangers de nuit
Un code par personne, les avances sur salaire et la fiche de paie.
Les commandes de gâteaux et de cérémonies
La page à partager, la commande qui arrive sur WhatsApp, la livraison suivie.
Les clients qui paient plus tard
L’ardoise, la relance par WhatsApp, et le paiement qui la fait baisser.
Un four neuf : prouver ce que vous gagnez
Le relevé d’activité pour une banque ou une microfinance.
Quand le courant ou le réseau coupe
Mon Djê marche sans internet : la caisse continue, tout repart quand le réseau revient.
Une boutique et un dépôt
Plusieurs points de vente dans un seul compte, pour voir où le pain part le mieux.
Le chef de production : fabriquer, commander, recevoir
Le chef fabrique, remet le pain et commande ses produits ; le gérant valide.
La remise du pain : du chef à la caisse
La caisse compte le pain remis, note l’écart et son motif, sans jamais bloquer les ventes.
Rendez-vous
Les rendez-vous : l’agenda et le rappel au client
Salon, garage, clinique : prendre un rendez-vous, prévenir le client sur WhatsApp, noter s’il est venu.
Dates limites
Les dates limites : ce qu’il faut écouler
La date limite à chaque livraison, l’écran À écouler, retirer un produit périmé.
Livraisons
Les livraisons : de la commande à l’argent encaissé
L’adresse, les frais, Partir, Prévenir le client, Encaisser, Impossible de livrer.
Gérance et abonnements
La gérance : suivre ce que verse le chauffeur
Un contrat, ce qui est dû, un versement noté puis validé par un autre membre.
Vente au poids
Vendre au poids : viande, tomates, poisson
L’unité cent grammes, le poids pesé, le prix qui suit, le stock en kilos.
Mes produits dans Excel
Mes produits dans Excel : télécharger, modifier, réimporter
Changer ses prix dans Excel : le fichier à jour, les changements montrés avant d’être appliqués.
Paie du personnel
La paie : la fiche de paie de l’employé
Un employé, une fiche de paie figée, envoyée par WhatsApp ou en PDF.
Relevé d’activité
Le relevé d’activité : prouver ce que vous gagnez
Un relevé de vos ventes que la banque contrôle avec un code, sans compte.
Tontine
La tontine : le carnet du groupe
Qui a cotisé, qui a reçu le pot : le carnet remplace le cahier, sans jamais garder l’argent.
Maquis, bar, restaurant
Le pourboire en boisson : la convertir en argent
Une boisson offerte à quelqu’un de l’équipe devient de l’argent, vérifié par la caisse.
Une question sur un geste ? Le Guide de l’utilisateur le détaille, et l’équipe répond sur WhatsApp.